سیستم
مدیریت اسناد
فنی (سما)
حفظ
، نگهداری
و دسترسی
سریع به اسناد
از اهمیت خاصی
برخوردار می
باشد .
با پیشرفت تكنولوژی
در عصر ارتباطات
و فراگیر شدن
كامپیوتر
و
اسكنر ، اسناد
به فایل های
الكترونیكی
تبدیل و
در بانكهای
اطلاعاتی ذخیره
می شوند. توانایی
نرم افزارها
نیز ، امكان
جستجو ، دسترسی
و به روز كردن
اسناد را به
آسانترین وجه
در اختیار كاربران
قرار می دهد.
جهت استقرار
سیستم مدیریت
اسناد فنی ،
ابتدا طبقه
بندی اسناد
انجام
و
سپس برای هر
سند نمایه سازی
می شود
كه شامل:
-
جایگاه
سند در طبقه
بندی اسناد
-
اطلاعات
عمومی شامل
(واحد ، گروه
كاری ، شماره
زونكن.........)
-
اطلاعات
اختصاصی (شامل
عنوان سند ،
شماره سند ،
شماره دستگاه
، سازنده ، فروشنده
و........)
-
خلاصه
مباحث سند
-
كلید
واژه یا تزاروس
پس
از
نمایه سازی
، اسناد
اسكن شده (در
صورت
نیاز فیلتر
و پاكسازی
نیز می شوند)
و همراه با اطلا
عات نمایه در
بانك اطلاعات
ذخیره می شوند.
با تكمیل بانك
اطلاعاتی ،
نرم افزار سما
كلیه امكانات
را در اختیار
كاربران قرار
می دهد . ویژگیهای
این نرم افزار
عبارتند از:
-
دو نسخه Web
Base
و
Client Server
-
دو زبانه (فارسی
و انگلیسی)
-
قابلیت جستجوی
سریع بر اساس
فیلدهای اطلاعاتی
از جمله كلید
واژه
-
عدم محدودیت
تعریف فیلدهای
اطلاعاتی
-
تعریف سطوح
دسترسی جهت
كاربران
-
تنوع انواع
دسترسی به اسناد
-
عدم محدودیت
در تعداد ركوردها
و سایز اسناد
-
انعطاف پذیری
در طبقه بندی
اسناد
-
سازگاری با
كلیه سیستمهای
عامل
-
طراحی با زبان
برنامه نویسی
ASP.NET
و بانك اطلاعاتی
Oracle
و SQL
SERVER
سیستم
مدیریت اسناد
فنی پتروشیمی
بندر امام با
بیش از 1،500،000 برگ
متن و نقشه
به
عنوان یكی از
بزرگترین
آرشیو های اسناد
فنی كشور ، بیانگر
كارایی این
نرم افزار است
.
|
